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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU MARDI 31 JANVIER 2012

La réunion est ouverte par Annie Proust, présidente.

Présents : Annie Proust, Jacques Allard, Jean-Marie Herbé, Jean-Yves Pellault, Martine Pineau, Maurice Pion, Jacques Prévost, Jean-Pierre Ricard et Joël Vilbert.

1.      Approbation du compte rendu de la dernière réunion : il est approuvé à l’unanimité. Diffusion par mail aux licenciés, publication sur notre site http://cyclos-descartes.org, impression papier lisible dans le classeur au local.

2.      Déjeuner dansant du 26 février : préparation de la salle dimanche matin à 8 heures (celle-ci étant occupée la veille) Annie et Jean-Pierre ne seront pas présents étant obligés de se rendre à l’AG de la ligue à Beaumont en Véron. Ils seront de retour en début d’après midi. Les tables seront décorées avec des bougies et des primevères. Demander le prêt des vélos à Michel Robin, apporter la banderole et des maillots du club, les chevalets avec les ardoises. Faire le plan de table le lundi 20 chez Joël. Achats de 12 muscadets, 30 rosés, 20 rouges de Touraine, 12 vouvrays, 6 cidres, 20 packs d’eau, 6 cocas, 6 oasis, 6 perriers, 24 bières pour la salle. Pour le bar, 15 litres de rosé, 4 bouteilles de pamplemousse, 100 petites assiettes plastiques. Le contrôle à l’entrée  sera tenu par Maurice Pion et Jacques Prévost, le bar par Huguette, Marinette et Martine. Jacques Allard s’occupera de la vente des boissons dans la salle. Le service sera assuré par Jean-Yves, Joël, Huguette, Dominique, Annie et Martine. David musique assurera l’animation pour 280 €. Le point sur la vente des billets sera fait le 10 février, jean-Pierre appelant les personnes dépositaires de carnets, 300 billets sont en circulation, combien y en a-t-il de vendu ? Faire déclaration auprès de la Sacem.

3.       Documents du challenge : des petites modifications sont à apporter avant l’impression. Le devis de « espace création »est de 337,50 HT pour 1000 exemplaires ( 3 documents).

4.      Séjour de 4 jours : du lundi 18 (12h) au jeudi 21 (14h) juin 2012, il vous est proposé un séjour à la base de loisir « Le Lambon » à Prailles 79370. Séjour en chalets de 4 personnes avec 2 chambres, bar et restaurant panoramique en bordure du plan d’eau. Prix 140 €, à déduire 14 € de participation du club pour les licenciés. S’inscrire rapidement auprès de Jean-Yves Pellault (05 49 21 44 10), pour faire la réservation dès maintenant. Un acompte de 40 € sera demandé pour l’inscription. .

5.       Remise des licences : elle aura lieu le jeudi 9 février de 16 à 18 h au local. Prise de commandes de vêtements pour ceux qui le désirent.

6.       Toutes à Paris : l’inscription s’élève à 140/150 € par personne. L’achat du maillot préconisé par la fédé est de 30 €, compte tenu de l’importance de cette activité, le club prendra en charge 20 € pour l’achat de ce maillot.

7.      Sortie club du 5 mai : la proposition du menu à 21,50 € est trop chère, nous allons renégocier  le prix et éventuellement changer d’endroit.

8.      Préparation du challenge : une réunion est prévue le vendredi 17 février à 17h30 à la Chartrie (salle 29 1^er étage). Réception, inscriptions, ravitaillements, repas etc, seront définis avec un responsable par poste.

Fin de la réunion à 22 heures.

Prochaine réunion le lundi 12 mars à 20 h, salle 29 à la Chartrie.

Le secrétaire Jean-Pierre Ricard.