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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU MARDI 26 JUIN 2012

La réunion est ouverte par Jean-Yves Pellault, vice président :

Présents : Jean-Yves Pellault, Jacques Allard, Martine Pineau, Maurice Pion, Jacques Prévost, Jean-Pierre Ricard et Joël Vilbert.

Absents excusés : Jean-Marie Herbé et Annie Proust.

1.        Approbation du compte rendu de la dernière réunion : il est approuvé à l’unanimité. Diffusion par mail aux licenciés, publication sur notre site http://cyclos-descartes.org, impression papier lisible dans le classeur au local.

2.        Compte rendu de la sortie « fête du vélo » elle a eu lieu le samedi 2 juin avec 22 personnes pour y participer. Une chaleur torride a rendu le circuit difficile avec une côte sévère dont une personne qui n’a pas su gérer ses efforts a fait un malaise. Les pompiers l’ont emmené à l’hôpital. Heureusement plus de peur que de mal, mais cet accident nous a permis d’en tirer les concéquences. Prévoir des circuits moins durs ou alors avertir les cyclos d’une côte difficile et les faire descendre de vélo pour finir la montée.

3.        Compte rendu du décarthlon : il a eu lieu le samedi 9 juin au jardin public. Jacques Allard et Jean-Marie Herbé tenaient le stand de démontage et remontage de pneu sur une roue. Bonne ambiance, tout c’est bien passé.

4.        Compte rendu du séjour au Lambon :  il a eu lieu du lundi 18 au jeudi 21 juin. 9 personnes ont participé à ce séjour agréable émaillé de visites de la région. Recettes : 1288 €, frais : 1115,60 € (participation du club pour 98 €), le solde sera restitué aux participants. Le bureau adresse ses félicitations à Jean-Yves pour l’organisation et la restauration dont il avait la responsabilité.

5.        Subvention du conseil général : nous avions déposé un dossier fin 2011 pour avoir une subvention pour l’organisation du challenge régional du mois d’octobre. Pas de nouvelles à ce jour, il semblerait que notre dossier serait égaré ! nous avons fait une relance et à la réunion Codep de vendredi dernier, le président Gérard Guillet nous a dit que les 400 € que nous avions demandé seraient acceptés. Nous allons demander confirmation au conseil général ainsi qu’au conseillé général du canton qui nous avait promis un petit coup de pouce.

6.        Calendrier 2013 : Sur les conseils d’Annie, nous allons faire imprimer en 500 exemplaires, un calendrier 2013 qui sera remis aux participants du challenge régional. Il sera au format 15X15, au recto le titre et la date du challenge ainsi que notre logo avec des photos. Au verso randonnée des 3 René avec leur photo et leur pédigré.

7.        Maillots distinctifs pour le challenge : Nous avions envisagé l’achat de maillots spécifiques pour les bénévoles chargés de l’organisation du challenge. Le prix étant élevé, nous renonçons à cet achat, les bénévoles porteront le maillot du club.

8.        Gratuité des inscriptions pour le challenge de Pouligny St Pierre: On avait prévu de prendre en charge les inscriptions pour la randonnée de Châtellerault. On était 17 à participer, la bonne surprise était que la ligue du Poitou-Charente prenait les inscriptions à sa charge. Nous avons donc décidé de reporter cette prise en charge pour le challenge du centre de Pouligny St Pierre le dimanche 2 septembre.

Fin de la réunion à 22h30.

Prochaine réunion le mardi 4 septembre 2012 à 20 h au local.

Le secrétaire Jean-Pierre Ricard.