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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU 21 MAI 2010

La réunion est ouverte par Annie Proust, présidente.

Sont présents : Annie Proust, Jean-Yves Pellault, Maurice Pion, Jean-Pierre Ricard, Joël Vilbert.

Absente excusée : Christiane Trouvé.

1.        Approbation du compte rendu du 19 avril 2010 : il est approuvé à l’unanimité. Diffusion par mail aux licenciés, impression papier pour les autres licenciés.

2.        Bilan de la sortie famille du 24 avril : 17 personnes dont 7 non licenciés, ont répondu présent, bonne ambiance, journée agréable se terminant par le verre de l’amitié.

3.        Sortie famille du 22 mai 2010 : un circuit de 24 km est prévu, il pourra être raccouci suivant les participants. Pour la sortie famille du mois de juin, prévoir des affiches chez les commerçants, de la pub dans les journaux et dans les écoles et collège.

4.        Sortie Scorbé Claivaux : 29 licenciés et 10 accompagnants effectueront cette sortie.

il n’est pas prévu de marche sur place, vous pouvez  visiter la région. Jean-Pierre récupèrera les sacs au départ.

5.        Brevet de 400 km : le départ est prévu le 19 juin à 17 h au local, prévoir une permanance pour recevoir les engagés. De même une permanance de 5 h du matin à 20h le soir est à prévoir le lendemain,  pour l’arrivée, celle-ci étant basée sur une moyenne de 15 à 30 km/h.

6.        Mer-montagne : nous avons reçu les documents du siège, tout est en règle, chaque participant aura son carnet de route.

7.        Correction des dates du calendrier 2011 : notre randonnée pourrait avoir lieu le dimanche 17 juillet, attendre confirmation du CODEP. Nous avions prévu un brevet audax, ce n’est pas possible faute de dates de disponible. Nous l’organiserons en interne, il sera réservé uniquement aux licenciés du club, nous l’incluerons dans notre calendrier 2011.

8.        Point financié : nous avons actuellement 4589,78 € en caisse. Nous allons toucher une subvention de 250 € de la mairie de Descartes.

9.        Sortie au Blanc : lors de la sortie du dimanche de la semaine 24, il sera prévu un pot à Tournon et au Blanc.

10.     Bilan de la participation des licenciés aux challenges : bonne participation sur l’ensemble des challenges effectués, nous comptons sur la participation d’autres licenciés pour se joindre à nous.

La Membrolles 12, La Riche 15, Perrusson 9, Château Renault 10, Tours 4 ( absents partis à Eguzon ).

11.     Accueil des cyclos de Richelieu : ils nous rendent visite le dimanche 6 juin, nous avions été bien accueillis chez eux, nous devons en faire autant. Nous irons à leur rencontre et nous prévoyons un petit circuit à faire ensemble. Un pot leur sera servi à l’arrivée et un pique nique est prévu au parc avec eux, il sera à la charge du club, nous comptons sur votre présence pour y participer.

Fin de la réunion à 23 h 10.

Prochaine réunion le mardi 22 juin à 20 h au local.

Le secrétaire Jean-Pierre Ricard.