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COMPE RENDU DE LA REUNION DU LUNDI 18 FEVRIER 2013

La réunion est ouverte par Annie Proust, présidente.

Présents : Annie Proust, Jacques Allard, Jean-Marie Herbé, Jean-Yves Pellault, Maurice Pion, Jacques Prévost, Jean-Pierre Ricard et Joël Vilbert.

Absente excusée : Martine Pineau.

1.        Approbation du compte rendu de la dernière réunion : il est approuvé à l’unanimité. Diffusion par mail aux licenciés, publication sur notre site http://cyclos-descartes.org, impression papier lisible dans le classeur au local.

2.        Point sur la vente des billets : il y a 237 inscrits. Rendez-vous dimanche matin à 8 heures à la salle des fêtes pour la mise en place. Le service sera assuré par les mêmes personnes que l’année dernière. Le contrôle des billets à l’entrée sera effectué par Maurice et Jacques Prévost. Le bar et la vente du vin seront  également tenus par nos habituels « serveurs ».

3.        Courrier d’approche pour la présentation du club auprès des écoles : un courrier leur sera adressé leur précisant notre aide à l’occasion de la fête du vélo.

4.        Dates pour notre challenge départemental 2014 : parmi les dates disponibles, nous avons choisi le 30 mars ou le 1^er juin ou le 31 août . Le choix sera définitivement effectué par le Codep.

5.        PRéunion du bureau pour étude de notre site : elle est prévue le lundi 4 mars à 20h, une réflexion sera faite dans le but d’améliorer et de rendre plus attractif notre site.

6.        Horaires des sorties : une réunion avec les licenciés est programmée le mardi 12 mars à 18h à la Chartrie, elle sera suivie à 20h par la réunion mensuelle du bureau. Cette réunion a pour but de proposer un changement d’horaire pour le mercredi après midi. Des informations vous seront données,  sur la Loire à vélo et la journée départementale à la Riche. Une convocation sera diffusée.

7.        Point sur les licences : à ce jour 47 licences + 3 membres honoraires.

        En cours : une demande d’un cyclo du Grand Pressigny et de JJ Pachet de Buxeuil :  3 sorties assurées en essai.

8.        Questions diverses

F      prendre assurance remorque à 47 € pour une valeur vélo totale de 4575 € -

F      Jeudi 28 février : réunion à la mairie pour préparation du Descarthlon / Annie et Jacques P

Fin de la réunion à 23 heures.

                                                    Prochaine réunion le mardi 12 mars à 20h à la Chartrie.  

Le secrétaire Jean- Pierre Ricard.