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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU MARDI 15 JANVIER 2013 à 20 h.

La réunion est ouverte par Annie Proust présidente.

Présents : Annie Proust, Jacques Allard, Jean-Marie Herbé, Martine Pineau, Maurice Pion, Jacques Prévost, Jean-Pierre Ricard.

Absents excusés : Jean-Yves Pellault et Joël Vilbert.

1-        Approbation du compte rendu du 13 novembre 2012 :  il est approuvé à l’unanimité. Difusion par mail aux licenciés, publication sur notre site http:/ :cyclos-descartes.org,  impression papier lisible dans le classeur au local.

2-        Bilan de l’assemblée générale : bonne participation, 40 repas ont été servis. Pour  cette année la date de l’AG est décalée au vendredi 29 novembre 18 h 30. Recette : 336€, frais : 714,05 € soit participation du club : 378,05 €.

3-        Bilan de la galette des rois : participation club : 61 €. Certains licenciés souhaiteraient avoir des  galettes à la frangipane, cette demande sera étudiée.

4-        Projets 2013 :

F       Les Monts du Guéret, au camping 3 étoiles de la Courtille, 44 ha, au bord d’un lac. Itinéraires à vélo partant du camping. 5 jours, 4 nuits du vendredi 17 juin à midi au vendredi 21 juin à midi. Hébergement en mobil home, chambres de 2 personnes. Restaurant le Divino au bord du lac. Apporter draps et linge de toilette.Faire le ménage avant de partir. Suivant les participants, il sera possible de partir soit à vélo de Descartes, soit à partir de 2 véhicules en relais. Prix du séjour : 220€ prix spécial licenciés 200 €, accompagnants 220 €. Résrvations avec un acompte de 50 € à envoyer à Jean-Yves Pellault 86220 Port de Piles. Actuellement déjà 12 inscrits. Réservation par chèque de 25% soit 107 €.

F       La Loire à Vélo : du lundi 2 au vendredi 6 septembre 5 jours / 4 nuits – en cours d’élaboration par J. Vilbert

F       Sortie à Cravant :  sortie ouverte à tous les licenciés et leur conjoint, dans le même style que notre sortie club mais le repas est tiré du sac, possibilité de faire cuire la viande sur des barbecues. Cette sortie aura lieu le samedi 18 mai, un courrier vous donnera toutes les précisions pour votre participation.

F       Sortie « les roses de Chédigny » :  samedi 25 mai, repas dans un restaurant à Saint Hyppolite. Menu retenu 18€ : kir à la framboise, salade tourangelle aux rillons tièdes et Ste Maure rôti à la vinaigrette balsamique, tête de veau sauce gribiche et ses légumes, coupe glacée avec son cocktail de fruits et son sorbet, café, vin au pichet rosé côteau du vendômois et chinon rouge. Vous serez informés des modalités d’inscription.

5-        Point sur les licences : 45 personnes ont renouvelé ou pris leur licence 2013. On perd 3 licenciés mais on recrute 5 nouvelles personnes. Normalement on devrait avoir encore 3 voir 4 licenciés de plus. Vous recevrez la nouvelle liste d’ici quelque temps.

6-        Gilets de sécurité : des modifications sont demandées au fabricant, au niveau du texte. Attendre retour, délai de livraison prévu de 6 semaines.

7-        Préparation du repas du 24 février : faire déclaration à la sacem, orchestre Didier Barbier Chatellerault 470 € plus 350 € de charges sociales. Prévoir l’achat de 40 fleurs pour les tables ainsi que des bougies flottantes bleues, des nappes blanches avec serviettes bleues et sets de table bleus. Préparation de la salle à 8 heures, penser à la banderolle et aux maillots.

Pointage à l’entrée Maurice et Jean-Pierre, au bar Marinette, Martine et Huguette. Vente du vin Jacque Allard, Maurice et Jean-Marie, service Joël, Annie, Huguette et Jean-Yves. Achat de 20 bouteilles de rosé, 40 de Bordeaux rouge, 25 de Touraine rouge, 25 de pétillant et deux cubis de rosé pour l’apéritif au bar.

Pour rappel : les recettes du club sont la subvention de la commune et la part club sur licence qui est de 7,50 – les recettes de ce repas dansant sont nécessaires, 190 pers : on rentre dans nos frais, au-delà nous ferons du bénéfice, ce que nous espérons. Des tickets sont encore à vendre.

Questions diverses

I       Samedi 12 janvier 2013 Maison des Sports  

14 h 30 (JPR / JP / AP)Réunion ½ journée info des clubs

·       Présentation du nouveau comité départemental avec 3 nouveaux élus

·       Beaucoup de changements de présidence à la tête des clubs

·       Proposition de formation (JV / AP en recyclage animateur club)

·       Retour du challenge départemental en 2014 (Descartes est concerné)

·       Congrès FFCT à Tours en décembre 2014 (besoin de bénévoles)

·       Echanges sur les projets des clubs

·       Distribution du cyclo 37 et du calendrier départemental

17 h (JPR /JP/AP) Réunion TIL

·          Descartes accueille pour le repas du samedi midi 14/9/13 les 350 personnes – besoin de 12 P.

·          Contrôle à Chaumussay (besoin de 2 personnes) entre 11h/13h  (passage de 150 p environ) concerne la boucle supplémentaire.  Prévoir boissons, fruits secs…….- Fléchage à prévoir.

·          Prochaine réunion TIL le 10 JUIN 2013 à 20H à la MDS  (Jacques et Joël).

I       Site web : attendre le retour de Joël

I       Démarche auprès des écoles : faire un courrier d’approche, présenter le club, faire connaître notre activité, proposer un accompagnement lors des sorties vélo organisées par les écoles, présenter nos sorties « famille ». J. ALLARD.

Fin de la réunion à  23 h 30.

Prochaine réunion le lundi 18 février à 20h au local (à la Chartrie)

Le secrétaire Jean-Pierre Ricard.