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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU MARDI 12 MARS 2013

La réunion est ouverte par Annie Proust, présidente.

Présents : Annie Proust, Jacques Allard, Jean-Marie Herbé, Jean-Yves Pellault, Martine Pineau,  Maurice Pion, Jacques Prévost, Jean-Pierre Ricard et Joël Vilbert.

1.        Réunion préalable avec les licenciés : cette réunion avec 33 licenciés avait pour but de diffuser certaines informations et de prendre une décision quand au changement d’horaire pour les sorties du mercredi, suite à une demande de certaines personnes. Après discution et vote, il a été décidé de ne rien changer au programme des sorties. Par concéquent les documents en votre possession sont toujours valables.

2.        Approbation du compte rendu de la dernière réunion : il est approuvé à l’unanimité, diffusion par mail aux licenciés, publication sur notre site http ://cyclos-descartes.org impression papier lisible dans le classeur au local.

3.        Bilan financier du repas dansant : recettes, bar 87 €, bar en salle 564 €, entrées 5875 € soit un total de 6526 €, dépenses traiteur 3806 €, fleurs 28,50 €, achats super U 282,14 €, bougies 20 €, orchestre 470 € plus 341 € de charges sociales, sacem 250 €, salle 50 € soit un total de 5248 €. Bénéfice réalisé 1278 €. L’année prochaine ce repas aura lieu le dimanche 23 février, nous solliciterons la venue du même orchestre.

4.        Randonnée des 80 ans : le samedi 22 juin, elle est organisée par le responsable de la roue tourangelle pour les licenciés de 80 ans et plus, pour 80 km avec 80 participants. Nous avons 3 licenciés correspondant aux critères qui s’inscriront. Le club décide de participer à hauteur de 50% aux frais engagés.

5.        Sortie famille du samedi 27 avril : faire de la publicité dans la NR et dans la renaissance lochoise ainsi qu’une vingtaine d’affiches (mettre les 3 dates prévues).

6.        Challenge départementale 2014 : Descartes est inscrit pour organisé le dimanche 30 mars 2014. Le challenge s’appellera le circuit des 3 rivières.

7.        Descarthlon : il aura lieu le samedi 8 juin, nous participerons avec une équipe déguisée de 8 personnes plus un atelier de 2 personnes. Des volontaires seront sollicités.

8.        Site du club : un rendez-vous téléphonique avec Philippe Guenet doit avoir lieu pour essayer d’apporter des améliorations quand à la lecture du site.

9.        Réunion MDS le samedi 23 mars : concerne les dirigeants et responsable sécurité, Joel Vilbert et Jacques Prévost iront.

10.     Ouverture du club : un courrier de présentation des activités du club a été adressé aux écoles primaires de Descartes. Actuellement une réponse négative. A suivre….

Fin de la réunion à 22 h 45.

Prochaine réunion le lundi 29 avril, à 20 h au local du club.

Le secrétaire, Jean-Pierre Ricard.