Portail Cyclos-Descartes

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU LUNDI 12 MARS 2012

La réunion est ouverte par Annie Proust, présidente.

Présents : Annie Proust, Jacques Allard, Jean-Marie Herbé, Jean-Yves Pellault, Maurice Pion, Jacques Prévost, Jean-Pierre Ricard et Joël Vilbert.

Absente : Martine Pineau.

1.        Approbation du compte rendu de la dernière réunion : il est approuvé à l’unanimité. Diffusion par mail aux licenciés, publication sur notre site http://cyclos-descartes.org, impression papier lisible dans le classeur au local.

2.        Retour sur le repas du 26 février : le succès est encore au rendez-vous pour cette année. Le bureau apportera des améliorations pour l’année prochaine, à savoir suppression des assiettes plastiques et amélioration du repas. D’autre part suite à l’arrêt du musicien David Music, le choix s’est porté sur l’orchestre « Barbier » (3 musiciens) pour la somme de 770 €. La date retenue sera le dimanche 24 février 2013.

3.        Descarthlon : samedi 9 juin, nous ne fournirons pas d’équipe mais nous participerons par la tenue d’un stand.

4.        Forum : samedi 8 septembre, nous participerons comme tous les ans mais nous demanderons à être installé dans la rotonde où il passe plus de monde.

5.        Téléthon : samedi 1^er décembre, lors de la réunion, nous proposerons une activité sportive.

6.        Séjour en Corrèze : du 23 au 30 juin, 5 licenciés (1 de Sorigny) se sont inscrits, ils devront régler la totalité du prix au Codep 19 organisateur et le club leur fera un chèque de 40 € en tant que participation du club à 3 personnes.

7.        Sortie au Lambon : du 18 au 21 juin, 9 personnes sont inscrites. 140 € par personnes, hébergement et repas compris. Jean-Yves gère l’organisation. (14 € de participation de club).

8.        Semaine fédérale de Niort : du 5 au 12 août, dans le but d’amener le plus de licenciés possible à participer, Jacques Allard s’occupera de la pub.

9.        Commande de vêtements : Maurice se chargera de la passer auprès de notre fournisseur, il se fera confirmer que le minimum de commande est bien de 5 articles par catégorie.

10.     Sortie du 5 mai : le circuit sera de 70 km pour se rendre à la ferme auberge de Mr et Mme Charcellay à La Celle Guenand. Le repas est de 20 €, le club participe à hauteur de 10 € pour les licenciés. Un courrier vous sera adressé début avril pour l’inscription.

11.     Fête du vélo : elle aura lieu le samedi 2 juin, 26 km en direction de Draché où nous visiterons la ferme de Sylvie Fontaine  et sa fabrication de confitures et les truffes.

T.SVP…

12.     Challenge du centre :  du dimanche 7 octobre, la mairie nous accorde une subvention exceptionnelle de 250€ et nous accorde la gratuité de la salle des fêtes pour le week-end soit 600 €. Pour le samedi après midi, Laurence Gilbert nous servira de guide pour visiter la commune de Descartes. Pour la cyclo découverte du dimanche après midi, un circuit de 14km nous emmènera à Saint rémy pour visiter les grottes, l’église et la tour  de Ganne. La visite par ethni cité est payante à raison de 5,50 € par personne. Annie est chargée de négocier  le prix qui est trop élevé.

13.     Article pour la revue : Annie s’en charge avant de partir en Chine. Pour la NR l’article devra être remis au Codep 1 mois avant le challenge.

Fin de la réunion à 23  heures.

Prochaine réunion le jeudi 19avril à 19h30 au local du club. (sous la présidence de Jean-Yves  Pellault, vice président).

Le secrétaire Jean-Pierre Ricard.