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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU MARDI 13 NOVEMBRE 2012.

La réunion est ouverte par Annie Proust, présidente.

Présents : Annie Proust, Jacques Allard, Jean-Marie Herbé, Jean-Yves Pellault, Martine Pineau, Maurice Pion, Jacques Prévost, Jean-Pierre Ricard et Joël Vilbert.

1-       Approbation du compte rendu du 12/10  : il est approuvé à l’unanimité. Diffusion par mail aux licenciés, publication sur notre site http ://cyclos-descartes.org, impression papier lisible dans le classeur au local.

2-       Repas de l’assemblée générale : préparation de la salle à 17 heures. 44 inscrits  pour le repas. Celui-ci sera livré vers 19 h 30, au vin d’honneur du pétillant sera servi avec des pizzas et du pâté en croûte. Penser à apporter la banderolle ainsi que ses couverts.

3-        Téléthon : il a lieu les 7 et 8 décembre. Le samedi 8, nous ferons des crêpes de 14 à 16 heures.

4-       Frais kilométriques : le remboursement des frais kilométriques passent à 0,20 € du km.

5-       Inscription gratuite : pour l’année 2013, le bureau décide de prendre en charge l’inscription des licenciés aux randonnées suivantes : le 7 avril à La Riche, le 1^er septembre à Cinq Mars la Pile et le 6 octobre à Contres dans le 41.

6-       Sortie club du samedi 25 mai : prévue initialement au restaurant de Chédigny, elle aura lieu au restaurant de Saint Hyppolite.

7-       Loire à vélo : une équipe, de 3 personnes du bureau, va étudier le parcours avec les arrêts pour les repas et le coucher du soir. Des étapes de 120 km par jour sont prévues avec possibilité de raccoucir les étapes grâce à la voiture d’assistance et en faisant des relais voiture/vélo.

8-       Séjour à La Courtille : Annie et Jean-Yves se chargent du prévisionnel.

9-       Repas dansant du 24 février 2013 : il aura lieu dans la salle des fêtes de Descartes, il sera animé par l’orchestre Didier Barbier (3 musiciens dont une chanteuse), le repas sera le suivant : kir, entrée salade émincé de volaille à l’armagnac, plat principal navarin d’agneau poêlée de légumes, salade fromage, tarte aux poires amandine avec coulis de chocolat. Prix de l’orchestre 470 € plus charges de 350 €, plus la Sacem entre 250/300 €, le prix de l’entrée est de 25 €.

Questions divers

·         Le mardi 27/11 : rencontre avec le club de Loches qui souhaite postuler pour le challenge régional en 2014 (Annie et Jean-Pierre)

·         Le samedi 15 décembre : rendez-vous à Blois pour les échanges « challenges régionaux » 2012/2013 (Annie et Joël) co-voiturage avec le club de Cinq Mars la Pile (organisateur en 2013).

·         Bilan financier du challenge : 846 euros.

Fin de la réunion à 23 h 30.

Prochaine réunion le mardi 15 janvier 2013 à 20 h à la Chartrie.

Le secrétaire Jean-Pierre Ricard.