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 COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU JEUDI 19 AVRIL 2012

La réunion est ouverte par Jean-Yves Pellault, vice président.

Présents : Jean-Yves Pellault, Jacques Allard, Jean-Marie Herbé, Maurice Pion, Jacques Prévost, Jean-Pierre Ricard et Joêl Vilbert.

Absente : Annie Proust.

1.        Approbation du compte rendu de la dernière réunion : il est approuvé à l’unanimité. Diffusion par mail aux licenciés, publication sur notre site http://cyclos-descartes.org , impression papier lisible dans le classeur au local.

2.        Synthèse du challenge du centre de Pontlevoy : environ 600 inscrits, bons circuits mais mal flèchés et pas de panneaux aux changements de parcours. Nous avons ramené une coupe pour le club le plus éloigné du département.

3.        Randonnée de Monnaie : elle a lieu le dimanche 22 avril 2012 , plusieurs licenciés du club vont participer à cette randonnée. Des documents de notre challenge seront mis à disposition des participants.

4.        Sortie famille du samedi 28 avril : demander à la mairie de Descartes pour avoir une annonce sur le panneau lumineux de la ville. Faire des affiches que Jacques distribuera chez les commerçants. Prévoir des achats (Maurice) de boisson, de gâteaux, de pain d’épice et de gobelets.

5.        Sortie club du 5 mai : refaire une relance par internet aux licenciés du club.

6.        Subventions de la commune : nous avons reçu un courrier de la mairie nous indiquant que nous bénéficions d’une subvention de fonctionnement de 300 € pour l’année et une subvention de 250 € pour l’organisation de notre challenge. De plus la salle des fêtes nous sera attribuée gratuitement le samedi et le dimanche. Un grand merci à la municipalité.

7.        Parcours VTT : ils sont fait sur le papier, il reste à les faire en vélo pour vérification avant validation.

8.        Descarthlon : une demande de matériel est à effectuer à la mairie pour notre stand.

9.        Clé USB : Jean-Pierre achètera une clé de 8 gigas pour archiver les dossiers du club.

10.     Fête du vélo : elle a lieu le samedi 2 juin, faire la déclaration par internet à la fédé. Le circuit avec visite est validé.

Fin de la réunion à 22 heures.

Prochaine réunion le mercredi 23 mai 2012 à 20 heures au local.

Le secrétaire, Jean-Pierre Ricard.