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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR

DU 13 mars 2009

La réunion est ouverte à 19 h, chez Maurice, par Annie Proust, présidente.

Sont présents : Annie Proust, Maurice Pion, Jean-Pierre Ricard, Christiane Trouvé et Joël Vilbert.

Absents excusés : Christian Guérin et Jean-Yves Pellault.

1.Approbation du compte rendu de la réunion du 5 février 2009 : Il est approuvé à l’unanimité. Diffusion par mail aux licenciés-impression papier au local vélo pour les autres.

2.Bilan du repas dansant du 1^er mars : Il est positif, 170 personnes ont réservé ce qui donne une recette de 4370,70 € pour une dépense de 3189,82 €. Nous dégageons un bénéfice de 1180, 88 €.L’année prochaine nous prévoyons de renouveler cette activité pour le dimanche 28 février 2010.

3.Sortie famille : Elle aura lieu le samedi 25 avril avec un circuit de 20 à 25 km parcouru à faible allure et encadré par deux cyclos du club ( Maurice et Jean-Pierre). Départ place de la gare à 14 heures. Le samedi 16 mai et le samedi 20 juin, nous referons une sortie et suivant le résultat obtenu, on avisera. Ces sorties ont pour but de faire découvrir le cyclotourisme notamment aux conjointes des licenciés et aussi aux adhérents qui souhaitent des petits circuits. Jean-Pierre préparera un article pour la NR et la renaissance lochoise, de même qu’un petit mot à déposer dans les boites aux lettres des 8 licenciés susceptibles d’être intéressés.

4.Sortie du 30 mai : Nous irons vers Richelieu où le repas aura lieu ( La treille dorée). Pour 15 € par personne : Kir et amuse bouche, salade tourangelle (champignons farcis à la rillette, chèvre chaud, rillons et œufs pochés) ensuite cuisse de canard confite, pommes de terre sautées, pleurotes et tomates provençales. Fromages, puis tarte aux abricots, café et vin compris, le tout fait maison ! Ce sera dur de remonter sur le vélo après un repas pareil !!! Prévenir à l’avance de votre participation. Jean-Yves doit finaliser les parcours.

5.Site de l’association Cylos Descartes : Nous vous invitons à découvrir notre site en tapant http://cyclos.descartes.org pour le rendre attractif il faut le faire vivre avec des récits, des photos, mais si vous envoyez un mail au webmaster Annie et Joëlle le recevront, si vous souhaitez que seul le destinataire le reçoive, il faut l’envoyer à son adresse personnelle.

6.Cyclo découverte : Elle aura lieu le 19 septembre, le circuit est prêt (30 km avec un peu de dénivelé). La publicité sera faite par le Codep, à nous de la distribuer.

Questions diverses :

2011 : le club a posé sa candidature pour organiser le challenge régional, réponse en mai.

Un tampon club a été commandé par internet.

La commande des maillots est faite.

Assurance E : estivale, convention avec la fédé, contrainte des dirigeants : on abandonne l’idée.

Article pour présentation du club sur le site deu Codep : en cours d’élaboration.

PSC1 : pas de subvention, voir un recyclage pour l’année prochaine (coût 20 € par personne).

Prévoir une réunion : remise des maillots, discussion avec les licenciés, présentation et navigation sur le site avec la participation de Philippe s’il est disponible (date à fixer en fonction de la livraison des maillots) un vendredi soir.

Fin de la réunion à 22 h 45.

Prochaine réunion, le vendredi 15 mai à 20 h au local du club.                                                 Le secrétaire Jean-Pierre Ricard