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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU LUNDI 7 NOVEMBRE 2011

La réunion est ouverte par Annie Proust, présidente.

Présents : Annie Proust, Jacques Allard, Jean-Yves Pellault, Maurice Pion, Jean-Pierre Ricard, Christiane Trouvé, Joël Vilbert.

1.        Approbation du compte rendu de la réunion du 3 octobre 2011 : il est approuvé à l’unanimité. Diffusion par mail aux licenciés, publication sur notre site http://cyclos-descartes.org, impression papier lisible dans le classeur au local.

2.        Préparation du pot de remerciement : rendez-vous à 18h pour préparation de la salle. Prévoir de faire 3 quiches, acheter 4 camemberts, des rillons et des rillettes, du saucisson sec, du paté de foie, des radis et faire des dés de carottes. Prévoir de faire une sangria et du café.

3.        Préparation de l’assemblée générale : Rendez-vous à 17h30 pour la préparation de la salle. Prévoir la banderole du club ainsi qu’une télé avec lecteur de DVD  pour passer le diaporama sur les activités du club. L’ordre du jour sera ainsi :

                           Rapport moral : Annie

                           Rapport d’activité : Jean-Pierre

                           Rapport financier : Maurice

                           Budget prévisionnel : Joël

                           Rapport des censeurs aux comptes

                           Calendrier 2012 : Jean-Pierre

                           Sécurité : Joël

                           Présentation des candidats

                           Election des candidats

                           Résultat des élections

                           Présentation par Annie d’un projet de séjour en Corrèze (nombre de places limité)

                           Election du bureau par les membres du comité directeur

          Résultat du vote

Réponse aux questions écrites

Allocution des personnalités présentes : Monsieur le Maire ou Monsieur Villeret et Gérard Guillet président du Codep.

Vin d’honneur :

4.        Téléthon : il aura lieu le samedi 3 décembre. Nous ferons des crêpes de 12 à 14 heures. Le vendredi 2 décembre dans le cadre du téléthon, un jeune atteint par la maladie s’est lancé un déffit  de faire un raide à vélo et il passera à Descartes à 16 heures et nous devrons l’accompagner en direction de Loches. Rendez-vous devant la mairie pour 16 heures.

5.        Elections : tout le monde est sortant, se représentent : Annie Proust (sous condition) - Jean-Pierre Ricard-Maurice Pion- Jean-Yves Pellault- Joël Vilbert et Jacques Allard.

Christiane Trouvé : non

Candidatures reçues à ce jour :  Jacques Prévost- Jean-Marie Herbé- Martine Pineau. Dernier délai le 13/11.

Fin de la réunion à 0h15.

Prochaine réunion le mardi 6 décembre à 18 heures au local.

Le secrétaire Jean-Pierre Ricard.