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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU LUNDI 3 OCTOBRE 2011

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU LUNDI 3 OCTOBRE 2011

La réunion est ouverte par Annie Proust présidente.

Présents : Annie Proust, Jacques Allard, Maurice Pion, Jean-Pierre Ricard, Christiane Trouvé et Joël Vilbert.

Absent excusé : Jean-Yves Pellault.

 

1.        Approbation du compte rendu de la réunion du 11 août 2011 : il est approuvé à l’unanimité. Diffusion par mail aux licenciés, publication sur notre site http://cyclos-descartes.org. Impression papier lisible dans le classeur au local.

 

2.        Tour d’Indre et Loire : Beau temps le samedi, exécrable le dimanche ! 6 licenciés ont participé à cette randonnée. Nous tenions un contrôle surprise à Abilly et le Codep nous a remboursé 74,56 € de frais.

 

3.       Sortie famille du 17 septembe 2011 : 27 personnes étaient au rendez-vous pour cette sortie qui ne s’annonçait pas bonne à cause du temps qui était très menaçant. Heureusement pas une goutte d’eau n’est venue perturber cette rencontre qui n’a fait que des heureux. Un pôt à l’arrivé nous a permit d’échanger nos impressions.

 

4.        Pique nique à Bellebouche : une bonne douzaine sur le vélo et des conjoints venus pour le pique-nique, pas beaucoup de monde, fin août c’est encore les vacances.

 

5.       Remerciements : Un apéritif dinatoire sera offert aux personnes qui nous ont aidé lors de nos différentes activités. Il aura lieu le vendredi 4 novembre 2011 à 18h30 salle du stade de foot au Ruton. Les personnes concernées seront invitées par mail ou téléphone.

 

6.        Assemblée générale : elle aura lieu le samedi 19 novembre 2011, Maurice et Jacques sont chargés de contacter le traiteur pour une proposition de menu. Jean-Pierre passera à la mairie pour la réservation de la salle de Balesmes. Il sera chargé de la confection des documents pour cette A-G, convocation, menu, questions écrites, candidatures (il faut 1 an de licence au sein du club). Les documents doivent être envoyés 3 semaines avant l’ A-G. Pour le repas, le vin et l’apéro seront offerts par le club. Les conjoints paieront le prix que nous fera le traiteur, les licenciés bénéficieront de 5 € de réduction sur ce prix. Nous inviterons le président du Codep et le Maire de la commune.

 

7.        Calendrier 2012 : une ébauche de ce calendrier est effectuée. Galette des rois avec remise de documents et prise des licences le jeudi 12 janvier 2012 à 18 heures, salle du stade de foot au Ruton. Repas dansant le dimanche 26 février. Sortie famille le samedi 28 avril. Sortie club au restaurant le samedi 2 juin. Sortie famille le samedi 9 juin. Séjour en extérieur (rando cyclo / pédéstre en étoiles) du lundi 11 au vendredi 15 juin (le lieu vous sera communiqué ultérieurement). Sortie famille le samedi 15 septembre. Challenge du centre organisé par le club le dimanche 7 octobre. Assemblée générale le samedi 24 novembre.

 

8.        Circuits vélo : en cours, pas de changement dans les circuits seulement dans les semaines. Distribution lors de la galette en janvier.

 

Fin de la réunion à 23h15.

 

Prochaine réunion le mercredi 2 novembre 2011 à 20 heures au local.

 

Le secrétaire Jean-Pierre Ricard.

 

 

Annie PROUST 27 la Babinière 37160 MARCE sur ESVES tél : 02 47 59 86 23

 e-mail annieg.proust@free.fr


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